代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
企業代理記賬的利弊
現代企業的發展，需要企業會計出謀劃策、運籌帷幄，所以針對企業具體情況提供會計服務的代理記帳公司應運而生。投資環境的優化、經濟政策的寬松，使中小企業的數量迅猛增加，而代帳公司因其專業性和全面性深受企業的歡迎，代理記帳的利弊、發展前景、在競爭中如何揚長避短，是值得代帳公司深思的問題。 專業 化 管 理 和 運 作 是 經 濟發 展 的 重 要 標 志，許 多具 有 特 殊 性 的 行 業 隨 著 經 濟 的發展應運而生，同時又對經濟的發展起著推動作用。財務會計核算是企業發展過 程 中 的 重 要 環節，但受到諸多因素的制約。多數企業在 財務核 算方面 依 然 薄 弱，這種現象尤其在中小型企業數量迅速增長的階段更為明顯。專業代理記帳公司的出現從很大程度上彌補了這一不足，但是由于還處在發展初期，在代理記帳過程中依然存在著許多利與弊，如能很好地揚長避短，代理記賬將會有廣闊的空間。
一、濮陽代理記帳公司是歷史發展的必然隨著經濟的發展、企業下崗人員的增多、社會富余人員的增加、大中專畢業生就業難等一系列社會問題的出現。以個人私營獨資企業、合伙企業、私營有限責任公司等形式成立的企業急劇增多。尤其是黨和國家為鼓勵社會富余人員再就業采取多項稅收優惠政策后，新辦企業更是迅猛增加。這些新辦企業有其共同的特點，那就是注入資金少、經營人數少、無經營經驗、經營規模小、對經營過程中所需財務知識貧乏。有的公司為節省費用開支把經營地址注冊在自己家中、許多有限公司的股東是自己的家人或朋友 (假股份真獨資)。在這樣的大背景下給代理記賬帶來了無限的商機。許多專門為企業代理記賬的公司迅速成立。代理記賬公司只所以能被 接受和 推 廣，主要是由于以下幾個方面的因素：
1、中小型公司由于業務量較小，聘請專職會計不合適。 一是聘請一般會計的 費 用 約2000至3000元左右，但 會 受 聘 任 會 計 自 身 業 務能力的影響，不能最大限度地為企業利用好各種政策，甚至由于會計業務不熟帳務處 理 漏 洞 百 出，給 企 業 造 成 了 不 應 有 的 損 失。經 稅務 部 門 調 查，許 多企業 偷 漏 稅 行為并不是企業法人的主觀故意，而是由于法人缺少有關稅收知識且企業會計業務能力不強所造成的，致使企業不該交的稅交了，該交的沒有交反而要受到稅務部門的處罰。
二 是如果企業聘請能力較高的會計，雖然帳務處理能力較強，但是會計的費用相對較高，對中小型企業來說難以承受，再加上許多有一定能力的會計不愿到這 種 類 型 企 業 任 職，這 就 給 企 業 擁 有 業 務 能 力 強 的 會 計 帶 來了一定 的 難 度。
2、許多中小型企業不能聘請專職會計就在社會上聘請兼職會計，兼職會計雖然費用相對較少，但同樣有許多弊端。目前社會上兼職會計主要有幾種類型：
一是離退休老會計，由于年齡和身體條件還能滿足在企業做帳的需要，在家閑著又沒有事干，往往通過一些關系代理幾家企業帳務。這些會計由于年齡和知識結構老化，再加上會計制度、稅收政策經常變化讓他們難以適應，尤其是許多企業開展的業務不是太正規，和他們在職期間的帳務處理存在著許多差異，往往會出現一些矛盾，特別是在計算機和會計電算化普遍推行的今天，他們難以適應，對現在己全 面 實 行 的 電 腦 開 票、網 上 申 報 等 現 代 化 手 段 他 們更是一籌 莫 展。如 果 出現生病等現象，企業正常業務將無法開展。
二 是 年 輕 的下崗會計，由于他 們 沒有固 定 的 工作，為了自己的生計，不得不尋找自己還算熟悉的會計業務，給一些中小企業代理記賬，從中獲得一些收入，但是這些人最缺少的就是處理整體帳務的經驗，下崗前往往是只會處理某一環節的帳務。這些會計，簡單的帳務還能應付，一遇到較為復雜和非常規的問題就無法 能 滿 足企業的需 要了。
三 是還沒有就業的大中專會計專業的畢業生，他們要想進入一些好的企業相對 較 難，差的企業又不想去，為此在社會上找一些帳務相對簡單的企業代理記賬這些人最大的問題就是缺少實際帳務處理的經驗，遇到業務就想按照書本上或老師教的去處理，和企業實際情況存在較大差異，自然也就無法滿足企業在發展過程中千變萬化的需求。
四 是在職會計人員做兼職會計業務，這些人員業務素質相對較高，但是苦于自身企業業務繁忙，沒有充足的時間為企業提供應有的服務，只是在繁忙之余，抽出一點時間對代理單位的帳務進行簡單處理，致使企業會計核算不細致、不具體，遺留許多難以消除的隱患。筆者曾經接觸到一家企業，由于在職兼職會計處理帳務不細致，企業實際應付某單位帳款為1萬元，而帳面掛帳竟然高達50余萬元，企 業 老 板 大 吃 一 驚。這 些 工作失誤給企業后續 帳務處理帶來了一定的 麻 煩。還有一些在職人員，由于親屬或某種關系在敏感部門工作，利用此方便介入到企業代理記帳，他們往往依靠關系，拿著較高的代理記賬費而不去認真處理帳務，而且他們一旦離開企業帳務處理將無法正常進行下去，老板敢怒而不敢言，只好自認倒霉。 現代企業在發展過程中，對會計的要求不再是簡單地記賬就萬事大吉了，企業的發展需要會計出謀劃策、運 籌 惟 握，這本身就對企業會計提出了更高的要求。
3 這些中小型企業急需的是能夠針對企業的具體情況，量體裁衣式的會計服務。為此具有一定專業水平、專門為中小企業 提 供會計咨詢 服 務、為企業的發 展和 經 營 提供可靠財務保障的會計公司應運而生，正好能夠滿足企業實際需求。它沒有以上幾種代理記賬的弊端，且擁有專職的專業會計人員、低廉的代理費用、周到的全過程服務，為中小型企業的健康發展提供了保障。 由以上分析可以看出，在新時期企業發展過程申，專業的代理記賬公司有它強勁的生命力，會在一定時期內發揮著應有的作用，這就是它能夠迅速發展和壯大的根本原因，是經濟發展中 的必然產物。
二、濮陽代理記賬的優點
專業代理記賬公司之所以能在代理記賬業務中脫穎而出，主要是它的存在帶來了許多優點：
1、專業代理公司是經過工商機關審核、注冊登記的企業，公司員工均經過專業經濟人資格培訓，具備合法代理記賬、代理申報納稅、會計業務咨詢服務、會計人員培 訓 等 資 格，且 有 固 定 的辦公 場所 和 會 計 核 算 的專 業 人才，能 滿 足各類 中小型企業對會計工作的要求，能處理各種形式下的會計業務和日常財務管理，迎 接 各 類 有關財務方 面 的 檢 查 審 核。
2、專業代理公司的人員的選用傾向于會計師以上 (含會計師)的專職會計且從事會計工作在十年以上的中年人，接受能力強、對各類行業財務處理精通，對會計電 算 化 和電 子 申 報 等 現代化手 段 運用 熟 練，適 合 當 前企業 發 展 的需求。
3、專業代理公司收費低廉，目前筆者所在城市代理公司收費基本相同，小規 模 納 稅人每月300元、一般 納 稅 人每月500元。以如此少的費用得到專業人事的服務，不通過該種方式是無法實現的，對中小型企業是十分合算的。
4、代理和被代理之間，是兩個企業之間的協約關系，雙方責任明確，如果代理公司的 差 錯 造 成 企 業 損 失 將 由 代 理公司 賠 償，這 種 責 權關系解 除了企業 的 后 顧之憂。企業經營者只要安心做生意，其余的財務及和財務相關事務由代理公司處理，減輕了經營者的負擔。
5、代理公司專職人員掌握許多新政策和法規，正確的籌劃能夠為企業節省許多不必要的開支，每年為企業節省的稅費比企業所支付給代理公司費用高出許多，這正是企業 所希 望 的結果，同 時 也 是專業代 理記 賬 公司 存在 和 發 展 的 重 要 基 礎。
6、隨著經濟的進一步發展，行業分工越來越細，各類專業化公司有它自身強大的生命力。專業 代 理 記 賬 公司的 出 現 彌 補了許多中小型企業會計核算上的不 足，企業沒有必要事無巨細，經營者只管經營，把專業化極強的會計核算、稅務申報等工作轉移給專業代理記賬公司來完成，從企業經營角度來看是共創雙贏、各取所需、各盡其職。 從以上代理記賬的優點可以看出，專業代理記賬作為新生事物，從理論上來看代理記賬公司應該迅速發展，但是從客觀實際來分析，代理記賬公司并沒有象人們 想 象的 那 樣 欣 欣 向 榮、一片光明。筆 者 所 在 城 市 的專業代理記賬公司經過創業期并沒有達到成熟期。初步調查，除個別會計事務所開辟了專業代理記賬業務外，真正的以代理記賬為主題的會計公司不足10家，各家代理的企業也少的可憐，專業會計人員人均代理企業超過10家的就更少。這和筆者所在城市上萬家中小型企業的比例極不協調，和發達城市相比更是少的可憐。之所以出現如此現象，據本人分析是由于筆者所在城市開展這項業務較晚、企業對該行業認識不足，代理公司自身在發展過程中存在許多弊端造成的。
三、濮陽代理記賬的弊端
1、由于稅務系統報稅時間集中，客觀要求代理記賬公司帳務處理也要集中。目前現狀是，每月月底前要到稅務機關對各項稅種進行認定、每月5日前要到國稅局抄稅、7日前要到地稅局申報個人所得稅、10日前要申報增值稅和營業稅及各項附加稅費等。在這短短10天時間里，還有2-4天的公休日，這就給代帳工作帶來了較大的難度，特別是代理記帳業務的擴大受到了限制，這也是代理公司數量無法增加的重要因素。
2、被代理企業帳務匯總集中，從另一個方面也給代理記賬帶來了難度。每個企業都有其客觀存在的自然因素，代理記賬公司期望被代理企業分批匯集帳務，增 加 帳務處理的時間，但是由于諸多復雜因素影響幾乎無法實現，有 的 企 業 經 常 到 報 稅 最 后一天才能 把 相 關 資 料上報，這無 疑 給 代理 記 賬公司帶來了難度。往 往 形 成 來 不 及 報 稅 被 處 罰 的 困境。
3、由于代理企業分散，加上當前實行的是地域納稅制，各個企業必須在轄區稅務局申報 (主要是地稅)，各區局在許多具體納稅項目上存在著一定的差距，經常出現一個專職會計每天要跑幾個分局申報的情況，浪費了大量的時間。
4、隨著電子申報的推廣，會計工作量相對地減少，但由于目前還處在電子申 報 初 期，整 個系 統 還 不 盡 完 善，經 常 出 現 多 次 申 報不成功，會 計 做 了 許 多 無 用 功的現象。 由于實行電子申報后稅款的繳納和過去有較大的差距，許多企業還不能適應，經 常 出 現 因 納 稅 專用 帳 戶存 款 不足 被 罰 滯 納 金 情 況。稅款 劃 出 后 由于銀 行工 作 滯 后，稅 款 繳 納 票 據不能及時寄回公司，會計還 到 銀 行 催 要，增 加 了許 多 工作量。
5、由于代理記賬僅僅是對企業一定時期內的業務匯總核算，會計工作主要是核算當期經營成果，失去了財務會計在企業經營管理過程中的監督作用，這種事后核算模式不能給企業經營提供正確的導向，往往造成核算出經營成果時許多損失 都 己 無法 挽 回 的 遺 憾。
6、、代理記賬過程中，會計不參與企業日常經營業務，老板對業務也沒有做好詳細記錄，一個月下來就連他自己很多問題也無法說清。這種情況的出現給會計核算代來了許多障礙，經常出現現金與銀行混淆、掛帳與銷帳不及時、存貨和現金出現倒掛等非正常現象。表面上看是會計處理帳務能力不高，而實際是代帳公司和企業之間業務溝通不夠造成的。
7、專業代理記賬受社會非專業代理記賬的影響，代理費用偏低、 (筆者前面已敘述)。 社會上存在著許多類型非專業代理記賬現象，他們把代理記賬作為額外收入，費用的高低 有多大響，因此把 代理費 用到最低點。專業代理記賬就不同了，因為專業代理記賬是以公司 形 式出 現的，既 然 是公司 就 要有 費 用，除去人員工資還 包 括辦 公設 施 及 房 租 費 用、協 調 社 會各環節費 用、每月還 要 繳 納 營業稅等。在這種不平等條件下，專業代理記賬人員收入如果和非專業代理人員相當，專業代理公司就很難產生企業利潤，很大程度上阻撓了專業代理公司的進一步推廣。
8、濮陽代理記賬公司會計人才流動現象嚴重。 由于專業公司聘請會計大多是能力較強的，在公司工作期間學會了一整套技術，從個人利 益 出發 他 們選擇 獨立代 帳，從而 獲 取 較 高 的 收入。公司專 職 會計流 動 經常會 將公司原有的客戶帶走，給公司業務收入造成了一定的影響。 從以上分析可以看出，專業代理記賬的許多弊端是可以克服的，這些弊端多數是硬件和社會大環境所致，如果注意克服許多小的問題，專業代理記賬的發展還是有廣闊天地的。
